1

办公室

统筹协调相关部门做好迎接2018级新生、补录新生相关工作。

配合完成学术厅整改工作

2

组织人事部

完成新学期职工返校报到的检查与通报工作

完成2018年教师节表彰与慰问等工作

核拨2018年下半年各部门业绩津贴

完成2018年7月新进员工转正定级工作

做好本年度职称评审工作

3

财务处

年度学费收入核算并进入系统

完成新生收费

拟定学院整体预算执行情况报告

催促2019年建设项目学院审定、建设方案论证

完成2019年学院预算初稿

4

国资处

教学云平台项目等协助使用部门完成合同的审签程序

完成2016年资产清查盘亏后续处置工作

完成裕丰园小楼的市场租金的评估报告

完成第一批上报国有资产报废处置残值物处理工作

5

教务处

完成2016、2017级学生学年学籍电子注册

完成新生排课、体育分层课、全院公选排课、素质训育课排课

审定2018版人才培养方案

完成本月学生出勤预警

组织补录学生报到、专业调整

做好2018年度教材库存清理工作。

6

成教处

做好上半年毕业学生毕业证书、学位证领取及发放；

对2018届毕业生毕业证及档案发放进行清理；核对未领证及档案学生，通知系(部)教学点及时领取

秋季入学（19.3次）新生注册、报考；

完成2018年高校人才水平评估动态数据采集工作；

7

招就处

上报未报到学生名单；上报补录计划、完成补录工作

组织系部开展新生身份核查工作

2019届毕业生基础数据统计和上报

招募大学生创业一条街入驻项目，受理学生申请

组织各类招聘活动

分组进行就业市场开拓、用人单位回访和毕业生跟踪调查

8

审计处

干部离任审计1人

继续学院2015-2017年度财务审计工作

推进内控建设

9

保卫处

开展秋季开学校园安全大检查，督促各部门及时排查、整改安全隐患。

做好新生报到安保工作

开展校园（重点是校门、学生生活区）治安交通秩序治理活动。

加强国庆长假前后学生的安全教育和假期校园安全管理，协助做好留学生安全教育和服务工作。

10

后产处

做好新生报到和住宿安排工作

搞好秋季食品安全大检查

做好新生军训现场服务，新生体检等相关事宜

根据学生入住情况调整寝室，做好补录学生的住宿安排

11

基建处

推进艺术楼剧场室内装饰项目的建设

推动老校区棚户区的改造

推进校园道路管网测绘工作

推进汽车实训楼、建筑实训楼项目的建设

推动校园建筑物产权办理工作

12

科研处

组织教育部社科项目、教育厅基地项目申报

做好省社科普及基地工作

组织2018年校级科研项目申报。

13

学报

完成2018年第3期发行、交换、上网及核算和发放出版相关经费等工作

14

图书馆

做好2019年图书馆预算申报工作

完成全院新生借阅证的制作及发放

15

思政部

积极推动思想政治“三全四方五平台”育人体系项目建设制作招标工作

进行思政课教师校本培训

做好“历史与现实”的选修课以及网络课程选修教学工作

16

文传系

做好开校相关工作事宜，加强教学检查和教学督导工作

推进“六个一”工程，并安排落实

17

数学系

组织学生参加2018年全国大学生数学建模竞赛工作

根据“经管实践教学中心”建设规划安排，做好第一期验收相关工作，第二期的需求论证工作。

18

管理系

做好新生入学报道相关工作，做好新生入学教育

开展优质高职院校建设工作

19

外语系

召开党总支支部大会，布置本学期支部、团总支工作，开展好党课活动，做好基层党组织建设

认真做好2018年下半年全国大学英语四六级考试的报名工作、确保准确及时上报等级考试信息。

20

电子电气系

做好新生接待相关工作、召开新学期学生工作会议

新学期教学常规管理检查，安排本学期教学督导工作

21

汽车系

召开系项目促进会

22

机械系

召开优质校建设设备采购推进会

开展2018-2019-1期开学教学检查

开展 “教学诊改”专题研讨会

23

建环系

编制本期实践教学计划、值周安排

安排布置师德师风和教风学风建设的相关事宜

24

计科系

做好2018级新生报到、入学教育、军训等相关工作

做好“大培训、大整改、大提升”课题调研、课题报告相关工作

25

艺体系

组织实施新生广播体操培训

召开全系学生干部培训大会

26

网电部

安排系部“职业学院教师素质提高计划”网络研修

做好2019年实训室建设及网络维护等工作

27

人文训育

中心

做好自建课程和网络课程开课准备工作

做好开学准备工作，检查两个实训室设备运行情况，做好实训室使用记录和维护记录